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廣州市地方志辦公室? 陳澤泓

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【內(nèi)容提要】志書(shū)篇幅失控是首屆修志所遇到的普遍問(wèn)題,續(xù)修地方志中控制篇幅仍然難度很大,不革新框架必然避免不了篇幅膨脹的趨勢(shì).必須把控制篇幅作為革新志書(shū)質(zhì)和量的連結(jié)點(diǎn);要下力氣科學(xué)調(diào)整篇目,在收錄內(nèi)容上處理好續(xù)志對(duì)前志的繼承與改革的關(guān)系;在部類(lèi)比例上處理好人文部類(lèi)與經(jīng)濟(jì)部類(lèi)的關(guān)系;在控制志書(shū)篇幅的同時(shí)擴(kuò)大存史量,要在體裁運(yùn)用上作積極探索,適當(dāng)加大表、錄、圖的運(yùn)用,適當(dāng)加大直接引入原始資料的比例;適當(dāng)增多條目體的運(yùn)用.

【關(guān)鍵詞】 ?志書(shū)? 篇幅控制? 續(xù)志? 創(chuàng)新

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中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項(xiàng)規(guī)定(討論稿)》提出“對(duì)志書(shū)篇幅加以適當(dāng)限制”，并對(duì)各級(jí)志書(shū)的字?jǐn)?shù)提出了具體要求，很有針對(duì)性，很有必要。誠(chéng)然，這一規(guī)定并非強(qiáng)制性的法規(guī)，各地的實(shí)際情況也不同，但是，規(guī)定有其一定的理論依據(jù)和制約作用，具有重要的指導(dǎo)意義。聯(lián)系到廣州市首屆修志的經(jīng)驗(yàn)和啟動(dòng)續(xù)修的工作實(shí)際，筆者認(rèn)為，控制志書(shū)篇幅的問(wèn)題，是一個(gè)與續(xù)修工作保證質(zhì)量、開(kāi)拓創(chuàng)新密切相關(guān)的問(wèn)題，是一個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、必須切實(shí)控制篇幅總量

控制不住篇幅膨脹，是首屆志書(shū)一個(gè)比較普遍存在的問(wèn)題。首屆《廣州市志》在十幾年的編纂過(guò)程中，其篇幅規(guī)模數(shù)易規(guī)劃，字?jǐn)?shù)最初擬定為800萬(wàn)字，中期修改為1200萬(wàn)字，到完成時(shí)突破2400萬(wàn)字(不計(jì)彩圖所占篇幅)。首屆修志開(kāi)始時(shí)，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組討論通過(guò)的《新編地方志工作暫定規(guī)定》提出：“一般情況下，縣志以控制在一、二百萬(wàn)字至四、五百萬(wàn)字左右為宜，省志字?jǐn)?shù)最好控制在一千萬(wàn)字以內(nèi)?！迸c此規(guī)定相比，首屆《廣州市志》的實(shí)際完成字?jǐn)?shù)已經(jīng)大大超出對(duì)省志的控制字?jǐn)?shù)。由于這種字?jǐn)?shù)大為突破控制限度的情況已如脫韁之馬，因此，1997年5月指導(dǎo)小組討論通過(guò)的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》再次提及“志書(shū)的篇幅不宜過(guò)大，今后續(xù)修，字?jǐn)?shù)要相應(yīng)減少”。這次在《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項(xiàng)規(guī)定(討論稿)》中，又提出了具體的控制字?jǐn)?shù)篇幅的要求，即“縣級(jí)志書(shū)為單卷本，一般為30—50萬(wàn)字；市級(jí)志書(shū)為單卷本或兩卷本，一般為60—100萬(wàn)字；省級(jí)志書(shū)為多卷本，一般為300—500萬(wàn)字”。廣州作為華南地區(qū)的中心城市、廣東省的省會(huì)城市，續(xù)志篇幅即使按照省志字?jǐn)?shù)上限，也只能限在500萬(wàn)宇的規(guī)模之內(nèi)，也就是說(shuō)，其篇幅大約為首屆志書(shū)的l／5強(qiáng)。由此會(huì)引出什么問(wèn)題呢?

首先，有一種看法認(rèn)為，為保持續(xù)志繼承前志的連續(xù)性，續(xù)志在總體框架、篇目設(shè)計(jì)上不宜作太大的改動(dòng)。依照這種要求，那么，在大體保留與前志相同數(shù)量的篇目的情況下，按上述續(xù)志規(guī)定要求，筆者作了一個(gè)測(cè)算，續(xù)志的節(jié)、目就很難展開(kāi)記述。以《衛(wèi)生志》為例，前志《衛(wèi)生志》包括概述和10章43節(jié)，共45萬(wàn)字，每節(jié)字?jǐn)?shù)從原來(lái)約1萬(wàn)字(連表計(jì))變成2千字，用2千字記述某一方面事物在十年中的變遷，難度很大。

其次，隨著社會(huì)的發(fā)展，改革開(kāi)放以來(lái)社會(huì)分工趨細(xì)，出現(xiàn)了一些新的行業(yè)；機(jī)構(gòu)改革中一些行業(yè)也在不斷分化，門(mén)類(lèi)增加。從專(zhuān)業(yè)部門(mén)的分志進(jìn)行測(cè)析，控制字?jǐn)?shù)而篇目大致不變也有新問(wèn)題。以首屆《廣州市志》中《機(jī)電工業(yè)志》為例，該分志約12萬(wàn)宇，由市機(jī)電工業(yè)總公司(原機(jī)電工業(yè)局)承修，近年來(lái)，在國(guó)企機(jī)構(gòu)改革中形成與本志記述內(nèi)容相關(guān)的重型機(jī)械、電梯、汽車(chē)、摩托車(chē)、機(jī)電等五大集團(tuán)公司。如果將這一分志按比例壓縮字?jǐn)?shù)，那么，每個(gè)集團(tuán)公司只能按不超過(guò)5千字來(lái)記述。廣州市志續(xù)志記述年限雖然只有十年，然而，作為一個(gè)大都市的大型行業(yè)性集團(tuán)，如此有限的筆墨，按原來(lái)的框架模式顯然難以完整地進(jìn)行記述。

那么，是否應(yīng)該考慮放松對(duì)續(xù)志的篇幅控制呢?筆者認(rèn)為，不應(yīng)該放松控制篇幅。其理由：一是首屆志書(shū)篇幅上控制不住，是造成一些志書(shū)水分較多、重復(fù)拖沓較多的主要原因之一；二是志書(shū)篇幅加大，固然可以增大志書(shū)儲(chǔ)存的信息量，但卻妨礙了志書(shū)的閱讀使用，試想一下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志，在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)中，如何擠時(shí)間去卒讀一部數(shù)以千萬(wàn)字計(jì)的地情宏篇巨著?三是篇幅不受限制，會(huì)助長(zhǎng)續(xù)修志書(shū)從形式到內(nèi)容上的因循，不能著眼于適應(yīng)新時(shí)代的創(chuàng)新開(kāi)拓，而首屆志書(shū)由于經(jīng)驗(yàn)不足、理論準(zhǔn)備不足，在形式和內(nèi)容上都有不少地方是很需要革新的；四是篇幅越大，投入的人力、物力也大，對(duì)志書(shū)的出版周期、定價(jià)都有直接的影響，不利于發(fā)揮修志工作在地情研究、地情咨詢、參與社會(huì)活動(dòng)上的積極作用。從某種意義上說(shuō)，控制篇幅的問(wèn)題還是關(guān)系到修志事業(yè)的生存與發(fā)展的重大問(wèn)題，對(duì)此，我們必須有清醒的認(rèn)識(shí)。

從以上分析得出結(jié)論，續(xù)修志書(shū)不能簡(jiǎn)單地理解為大體保留首屆志書(shū)篇目設(shè)計(jì)總框架，否則，必定仍然避免不了篇幅膨脹的趨勢(shì)。不革新框架，只著力于控制篇幅，必然會(huì)影響到續(xù)志記述內(nèi)容的質(zhì)量。因此，必須從框架到內(nèi)容上都要考慮到革新，才能使續(xù)志有更大的提高。要將控制篇幅作為革新志書(shū)質(zhì)和量的連結(jié)點(diǎn)，作為續(xù)修的一個(gè)高起點(diǎn)，以之為硬指標(biāo)去制約志書(shū)的框架設(shè)計(jì)和編纂，必然會(huì)牽動(dòng)到續(xù)修志書(shū)篇目?jī)?nèi)容上的科學(xué)合理的改革。

二、必須科學(xué)調(diào)整志書(shū)篇目

志書(shū)要壓縮篇幅，又要提高質(zhì)量，內(nèi)容不作機(jī)械的微縮，就必須下力氣科學(xué)地調(diào)整篇目，對(duì)以下問(wèn)題予以著重考慮：

（一）在收錄內(nèi)容上，要處理好續(xù)志對(duì)前志繼承與改革的關(guān)系

在決定續(xù)志收錄內(nèi)容的取舍、篇目的增刪上，有的地方提出了“不變不記，變化大的詳記”(即沒(méi)有什么變化的事物不予記載，變化大的事物予以詳細(xì)記述)。對(duì)于“變化大的詳記”，原則上可以接受，但還要看所說(shuō)“變化大的事物”在全志中是否屬于重要事物，根據(jù)其在社會(huì)生活中的重要性，給以適當(dāng)?shù)钠恢?。?duì)于“不變不記”則不敢茍同。本屆志書(shū)涉及到這一類(lèi)所謂“不變”的事物，往往是一些被視為“靜態(tài)”的要素，例如行政區(qū)域、自然環(huán)境(地形地貌)以及人口演變等。有的同志主張對(duì)這些事物的記述不再設(shè)專(zhuān)章，可附于城市建設(shè)、公安或統(tǒng)計(jì)等章節(jié)中。這是不當(dāng)?shù)?。首先，要明確作為一本獨(dú)立的志書(shū)，受志書(shū)性質(zhì)特征所決定，其記述內(nèi)容有一定的基本要素，地、人、事是方志記述的基本對(duì)象，也是地情的基本要素，因此，即使這些要素中的某些本體內(nèi)容沒(méi)有多大變化甚至沒(méi)有變化，也不能忽略不計(jì)。比如行政區(qū)域，是地方志應(yīng)有的記述內(nèi)容，首屆廣州市志記述的行政區(qū)域，是1990年以前的行政區(qū)域，本屆志書(shū)記述的卻是1991～2000年的行政區(qū)域，這一要素的時(shí)間屬性就有了變化，不應(yīng)因以前記述了就可以不記，也不可能要求查閱1991～2000年行政區(qū)域情況的人去翻閱前志才搞清楚后來(lái)的行政區(qū)域。其次，所謂“不變”的事物，有的其實(shí)變化還是比較大的，只不過(guò)不為人所注意。如地理環(huán)境中，由于改革開(kāi)放以來(lái)大規(guī)模的基本建設(shè)，城市的地形地貌也發(fā)行了不小的變化(如山崗被推平、農(nóng)田改宅地、河溝被填埋)。氣候、水文則也有不少值得記載的變化，全球氣候變暖，在局部地區(qū)就有不同的表現(xiàn)。這十年中，也有一些地區(qū)的洪澇、地震等災(zāi)情十分嚴(yán)重。就城市行政區(qū)域而言，近年來(lái)在基層行政區(qū)域的變化也較大，隨著鄉(xiāng)村城市化，村委會(huì)變成街道委員會(huì)，街道委員會(huì)的設(shè)置也時(shí)有分并。再以人口而言，城市的人口流動(dòng)、人口結(jié)構(gòu)也有許多值得記載下來(lái)的情況。至于語(yǔ)言、風(fēng)俗也在加快頻率地發(fā)生變化，改革開(kāi)放后增加了許多新詞匯。在社會(huì)變革加大速度的年代，上層建筑也相應(yīng)加快了變化的速度。至于一些消失了的行業(yè)、事物，如果是在記述年限中產(chǎn)生這種變化的，記載下其消失、消亡的軌跡，更具歷史價(jià)值。因此，說(shuō)“不變不記”是不當(dāng)?shù)?，只能說(shuō)“變化不大的略記”。變化確實(shí)不大的事物，不一定像首屆志書(shū)記載得那么詳細(xì)。

（二）在部類(lèi)的比例上，要處理好人文部類(lèi)與經(jīng)濟(jì)部類(lèi)的關(guān)系

首屆志書(shū)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在克服和扭轉(zhuǎn)舊志重人文輕經(jīng)濟(jì)的傾向上作出了新的嘗試。對(duì)于這一做法，在撥亂反正之初，不論從觀念轉(zhuǎn)變還是信息載量的擴(kuò)大上看，都是很大約進(jìn)步。在續(xù)志起步的時(shí)候，情況有了變化。一方面，社會(huì)上關(guān)于經(jīng)濟(jì)信息的載體多、信息量大、信息發(fā)布及傳遞快，而志書(shū)這一特定形式的體裁，其信息儲(chǔ)存量、傳遞速度、傳播范圍都有其局限性，那么，在記述經(jīng)濟(jì)信息上，記述什么，不記述什么，是值得考慮的問(wèn)題。另一方面，也要看到首屆志書(shū)在20世紀(jì)80年代啟動(dòng)時(shí)，由于人的觀念、編纂隊(duì)伍組成的局限性，在人文記載上顯然有所不足，對(duì)一些應(yīng)該由志書(shū)而且只有志體才能較好完成負(fù)載任務(wù)的內(nèi)容如社會(huì)、風(fēng)尚、藝文，予以忽略或較為薄弱，地方特色不夠突出，或者記述不夠客觀全面?！稄V州市志》首屆志書(shū)設(shè)置了《家庭志》，在同類(lèi)志書(shū)中尚不多見(jiàn)，得到了方志界的好評(píng)，但對(duì)人民生活沒(méi)有專(zhuān)門(mén)記述，這卻是一個(gè)缺陷。在新的歷史條件下，經(jīng)濟(jì)信息較容易收集，而人文信息的收集、整理就要費(fèi)更大的功夫。要克服急于求成和怕苦怕難的思想，更要打破不敢客觀反映社會(huì)習(xí)尚的顧慮，消除“左”的思想的禁錮，是解決好這個(gè)問(wèn)題必要的思想基礎(chǔ)。

基于以上的設(shè)想，續(xù)志在篇目設(shè)計(jì)上應(yīng)該在科學(xué)合理的前提下作比較大的改革。《新編中國(guó)優(yōu)秀地方志簡(jiǎn)本叢書(shū)》推出的一批新志簡(jiǎn)本，其嘗試很發(fā)人深省。新編《順德縣志》繁本有180萬(wàn)字，除去總述、大事記，還有30編161章577節(jié)。以《順德縣志》繁本為藍(lán)本改寫(xiě)的《順德縣志》簡(jiǎn)本，僅有14章(包括概述、大事記、人物皆列為章)51節(jié)共25萬(wàn)字，縮至原志1／7的篇幅。王忍之同志在這套叢書(shū)的序中寫(xiě)到：繁志與簡(jiǎn)志各有千秋，互存互補(bǔ)；簡(jiǎn)志具有部頭不大、價(jià)格適當(dāng)、信息密集、特色鮮明的優(yōu)點(diǎn)；叢書(shū)在保存原本志書(shū)內(nèi)容精華、基本框架不變的同時(shí)，具有篇幅濃縮精簡(jiǎn)、內(nèi)容升華充實(shí)、結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新、時(shí)代特點(diǎn)和地方特色更加鮮明的特點(diǎn)。他還特別提到：“簡(jiǎn)本為了執(zhí)簡(jiǎn)馭繁、言約事豐，避免面面俱到，使讀者用較短的時(shí)間了解本地概貌，就要選取最有代表性的資料。因此，在結(jié)構(gòu)上大多打破舊格局，進(jìn)行再創(chuàng)作。例如：《順德縣志》簡(jiǎn)本緊扣順德地處珠江三角洲沖積平原的地理優(yōu)勢(shì)，抓住民族工商業(yè)及改革開(kāi)放中創(chuàng)出的富有特色的經(jīng)濟(jì)發(fā)展這條主線，在原志基礎(chǔ)上另搭構(gòu)架，重新組織加工素材，重點(diǎn)記述地理、人口、經(jīng)濟(jì)、城鄉(xiāng)建設(shè)、習(xí)俗、華僑、港澳同胞及名人，而略寫(xiě)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，以使讀者對(duì)順德的古今地情脈絡(luò)一目了然?！蔽覀儺?dāng)然不能要求續(xù)志要改寫(xiě)成簡(jiǎn)本這種模式，但從簡(jiǎn)本的實(shí)踐，可以使我們悟出地方志書(shū)執(zhí)簡(jiǎn)馭繁、突出地方特色的道理，可以用以指導(dǎo)續(xù)志篇目設(shè)計(jì)革新的實(shí)踐。

三、必須積極探索體裁運(yùn)用

既要控制志書(shū)篇幅，又要加大志書(shū)存史價(jià)值，為此，除了合理調(diào)整篇目之外，在體裁運(yùn)用上也應(yīng)該作積極的探索。

（一）適當(dāng)加大表、錄、圖的使用比例

首屆志書(shū)以分志為最基本的體裁，續(xù)志要肯定這一做法，同時(shí)，要盡可能擴(kuò)大表、錄、圖的使用。

表用得適當(dāng)，在一些問(wèn)題的表述上，可以省去許多穿衣戴帽的套話或重復(fù)文字；通過(guò)科學(xué)地設(shè)計(jì)欄目、組合羅列，可以表述出一些文字不便記述的內(nèi)容(如反映某一時(shí)期某一事物的變化)；還能為存史留下更為直接的可供研究的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。

適當(dāng)增加圖照，注重事物原貌、社會(huì)風(fēng)情，可以發(fā)揮志書(shū)存史優(yōu)長(zhǎng)?，F(xiàn)時(shí)一些地情載體，如年鑒、市情簡(jiǎn)介等由于時(shí)效性、功利性強(qiáng)，會(huì)議照、領(lǐng)導(dǎo)視察、剪彩照、隱形廣告照占了相當(dāng)大的比例，載用的相當(dāng)一部分的圖照存史價(jià)值并不大。志書(shū)增加圖照，要增加反映社會(huì)全貌、民間風(fēng)情以及一些重大歷史性活動(dòng)實(shí)錄的有歷史價(jià)值的照片。首屆《廣州市志·城市建設(shè)志》選用城市建設(shè)的照片都是面貌一新，美輪美奐，廣州城市建設(shè)在20世紀(jì)末進(jìn)行了“一年一小變”、“三年一中變”工程，在清除城市臟、亂、差現(xiàn)象，加大基本建設(shè)、整治環(huán)境、治理交通等方面都有巨大變化，但由于首屆志書(shū)未留下一張反映城市在此前環(huán)境、交通上不如人意的圖照，反而反映不出“小變”、“中變”的必要性和所取得的成就，也削弱了志書(shū)應(yīng)有的存史功能。續(xù)志在記述、圖照等方面，都要吸取首屆志書(shū)的這個(gè)教訓(xùn)。

加大錄的使用比例。首屆志書(shū)對(duì)錄應(yīng)用不廣(只有附錄、人物錄)，而且選材不精(有的收入大量工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話)、題材過(guò)窄。相比之下，舊志在錄的運(yùn)用上是比較靈活和廣泛的，如雜錄、采訪錄。毋庸諱言，舊志的錄在記述上存在一些怪誕不經(jīng)之類(lèi)的糟粕，這當(dāng)然是要摒棄的，但也要承認(rèn)，舊志利用雜錄這種體裁突破了官志正文體式的限制，為后世留下了不少有用的史料，近年來(lái)各地用志的事例，反映出舊志雜錄中大有可以淘金之處。續(xù)志在錄的使用上應(yīng)繼承舊志的優(yōu)良傳統(tǒng)，拓寬錄的使用途徑。

（二）適當(dāng)加大直接引入原始資料的比例

續(xù)志要加大采用原始資料的比例，不僅是為了增強(qiáng)志書(shū)的存史價(jià)值，更因?yàn)槔m(xù)志記述的內(nèi)容是近期發(fā)生的事情，這一時(shí)期處于深化改革的攻堅(jiān)階段，社會(huì)變化大，許多舉措屬于“摸著石頭過(guò)河”的探索。對(duì)于這一時(shí)期的一些重大問(wèn)題、重要事件的認(rèn)識(shí)，還屬于直觀的感性認(rèn)識(shí)，如實(shí)地記述下這一時(shí)期的實(shí)踐，這對(duì)于今后及時(shí)有效地總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的“資政”作用，是十分重要的，這也是志書(shū)應(yīng)該負(fù)擔(dān)的歷史使命。因此，筆者認(rèn)為，續(xù)志的主要功能在于客觀、全面地留下史實(shí)，忌諱發(fā)表不成熟的論述，這也是之所以提倡多用表、圖、錄的理由。如一些地區(qū)吸毒活動(dòng)猖獗的情況，從官方報(bào)告中很難留下具體的歷史資料，而報(bào)刊上發(fā)表了的一些報(bào)導(dǎo)、記者深入社會(huì)下層的采訪就相當(dāng)確實(shí)、具體、生動(dòng)地作了記述。當(dāng)然，對(duì)這些報(bào)導(dǎo)要經(jīng)過(guò)鑒別之后才能選錄。這類(lèi)報(bào)告選錄得當(dāng)，可以很好地補(bǔ)志述之不便與不足。

（三）適當(dāng)增加條目體

首屆志書(shū)較多采用章節(jié)體和條目體結(jié)合的模式，即在一些門(mén)類(lèi)的分志章節(jié)之下的目或子目采用條目式，如文物志的文物條目、建筑志中的建筑單體條目、商業(yè)志中的公司商店等，但還是以章節(jié)體為主。這種體例的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，利于體現(xiàn)事物的邏輯關(guān)系和整體感。其弊端是為了照顧上下縱橫的聯(lián)系，難免有記述中的轉(zhuǎn)折贅言，為了平衡章節(jié)而難免削足適履，一些有價(jià)值的資料也不免因章節(jié)的設(shè)定受限制而割?lèi)?ài)。采用條目體的優(yōu)點(diǎn)在于選題的靈活性，可以不受線、項(xiàng)齊全的制約；以事立目，實(shí)質(zhì)性的記事量大；在減少贅言套話上更易見(jiàn)成效。但有的人以為采用條目式多了，會(huì)削弱記述事業(yè)的整體性。筆者以為，任何體裁有其長(zhǎng)處也有其短處，不可能都只有長(zhǎng)處沒(méi)有短處，在采用某一體時(shí)要揚(yáng)長(zhǎng)避短，但不能強(qiáng)求其以短變長(zhǎng)。志書(shū)的長(zhǎng)處在于存史。從這點(diǎn)出發(fā)，在篇幅有限的前提下，擴(kuò)大條目使用比例，有利于增加其存史價(jià)值。擴(kuò)大條目體的使用，還有利于使用志書(shū)資料檢索及與信息化接軌。其實(shí)，在編、卷、章之下，舊志中的匯編型，可以視為條目式的一種形式，只不過(guò)把這種做法嫁接到纂輯型上來(lái)。在可能的情況下，不妨嘗試在一些分志保留章、節(jié)、目標(biāo)題之下，直接由條目記述內(nèi)容，輔以圖、表、錄。如果組合得當(dāng)，是可以使志書(shū)呈現(xiàn)出一種更便于檢索、形式更為活潑、內(nèi)容更為豐富的面貌的。

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