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廣州市地方志辦公室? 程? 慧

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【內(nèi)容提要】從分志稿編寫到全志的總纂審定，構(gòu)成續(xù)志成稿的完整階段。市志續(xù)修要切實(shí)抓好三個(gè)環(huán)節(jié)，提升續(xù)志質(zhì)量。一要抓志稿編寫，打好基礎(chǔ); 二要抓評(píng)議初審，修改完善; 三要抓總纂審定，深化提升。

【關(guān)鍵詞】續(xù)志? 質(zhì)量? 編寫? 初審? 總纂

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市志續(xù)修工作正在按計(jì)劃順利進(jìn)行。目前，大多數(shù)分志正在編寫志稿，一些進(jìn)度較快的分志正在對(duì)志稿進(jìn)行評(píng)議初審，這將為從明年起全志各卷逐步進(jìn)入總纂審定打下良好的基礎(chǔ)。

從分志稿編寫到全志的總纂審定，構(gòu)成續(xù)志成稿的完整階段。這個(gè)階段對(duì)續(xù)志質(zhì)量起關(guān)鍵作用，沒(méi)有這個(gè)階段各項(xiàng)工作的高質(zhì)量，就不可能有續(xù)志的高質(zhì)量。

在這個(gè)階段，要切實(shí)抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、抓志稿編寫，打好基礎(chǔ)

續(xù)修《廣州市志》以分志為主體構(gòu)成。分志一般以廣州經(jīng)濟(jì)社會(huì)主要組成的各行業(yè)、事業(yè)設(shè)置，是市志記述10年間廣州市基本地情的主要部分，其編寫質(zhì)量如何，直接決定著整部續(xù)志質(zhì)量的成敗。我們說(shuō)，分志稿編寫質(zhì)量是續(xù)志質(zhì)量的基礎(chǔ)，必須首先打好這個(gè)基礎(chǔ)，這是續(xù)志成稿階段三個(gè)環(huán)節(jié)中首要一環(huán)。

為抓好分志稿編寫這個(gè)首要環(huán)節(jié)，市志編委會(huì)以穗志編〔2003〕1號(hào)文印發(fā)了《關(guān)于分志編寫的質(zhì)量要求》?！顿|(zhì)量要求》從“志書質(zhì)量的基本要求”、“志稿編寫的質(zhì)量重點(diǎn)”和“妥善處理好幾個(gè)問(wèn)題”等方面提出了分志稿編寫應(yīng)把握的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)注意的問(wèn)題。在前一階段的志稿編寫過(guò)程中，各分志基本上都能認(rèn)真學(xué)習(xí)《質(zhì)量要求》，結(jié)合自身的實(shí)際努力貫徹。從分志稿編寫的工作實(shí)踐來(lái)看，《質(zhì)量要求》對(duì)編寫工作起到了重要的指導(dǎo)性作用，也起到了必要的規(guī)定性作用。

但是，不可忽視，在貫徹該《質(zhì)量要求》中，尤其是從已寫成的部分志稿來(lái)看，還存在著一些問(wèn)題，主要有五點(diǎn)：

一是記述中的一般化、雷同化評(píng)價(jià)性內(nèi)容過(guò)多。《質(zhì)量要求》規(guī)定，嚴(yán)格志體，主要靠資料記述，基本“不論”。而有些志稿對(duì)此把握得不夠好，評(píng)價(jià)性文字過(guò)多。主要表現(xiàn)是：對(duì)事物起因的背景性資料交待過(guò)多過(guò)細(xì)，尤其是對(duì)涉及國(guó)家和省的背景資料過(guò)多過(guò)細(xì)；對(duì)有關(guān)文件內(nèi)容的摘錄過(guò)多、過(guò)細(xì)；對(duì)事物的評(píng)價(jià)過(guò)多，也太空泛，存在一般化、雷同化現(xiàn)象，未能起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用；用于年份情況對(duì)比的文字和數(shù)字(比例數(shù))過(guò)泛，隨意性大，為對(duì)比而對(duì)比，不知道通過(guò)對(duì)比想說(shuō)明什么問(wèn)題；多有只是羅列年度資料、記流水賬的現(xiàn)象存在。與此同時(shí)，倒是對(duì)階段性(事物本身發(fā)展的階段性、兩個(gè)五年計(jì)劃的階段性、續(xù)志上下限十年的階段性)情況的綜合性、歸納性記述不夠，加之評(píng)論性文字不夠精當(dāng)而影響了記述深度。

二是分志記述“面向行業(yè)(事業(yè))”仍顯不足?！顿|(zhì)量要求》規(guī)定，分志要“面向行業(yè)(事業(yè))”，力戒“部門傾向”、“國(guó)有傾向”。從現(xiàn)在的情況看，有些分志仍未能解決好這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然，要立足全市全面記述行業(yè)(事業(yè))內(nèi)容(包括多種經(jīng)濟(jì)成分，多種隸屬關(guān)系的內(nèi)容)確實(shí)有很大的難度。但為了提高分志質(zhì)量，我們也必須按《質(zhì)量要求》所提出的具體方法認(rèn)真去做，努力做到千方百計(jì)。其中有些問(wèn)題，比如“部門傾向”問(wèn)題，非主體業(yè)務(wù)(后勤類、行政管理類內(nèi)容)不入志問(wèn)題等，則是完全能夠解決的。

三是體裁運(yùn)用仍存在不協(xié)調(diào)問(wèn)題?！顿|(zhì)量要求》規(guī)定“精用圖表照，使各類體裁相協(xié)調(diào)?！备鞣种酒毡槎紝?duì)此給予了應(yīng)有的重視?，F(xiàn)在的問(wèn)題是，文字記述和圖表反映出現(xiàn)有較多的重復(fù)，即對(duì)用一記述內(nèi)容使用了多種體裁，這顯然是不必要的。個(gè)別分志的圖表運(yùn)用過(guò)泛。要注意擇優(yōu)選取記述方式，運(yùn)用最為合適的體裁來(lái)記述某一內(nèi)容。圖表不可泛，精當(dāng)是關(guān)鍵。

四是一支筆纂輯統(tǒng)稿欠缺。《質(zhì)量要求》規(guī)定“通過(guò)統(tǒng)稿把好政治關(guān)、保密關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)，處理好內(nèi)容歸類和交叉，使志稿質(zhì)量在由修志人員分頭編寫的基礎(chǔ)上得以提升”。但從目前的情況看，少數(shù)分志或未作一支筆統(tǒng)稿，或統(tǒng)得很不夠；至使內(nèi)容歸類不當(dāng)、記述交叉重復(fù)、同一資料前后不一、文字與表圖數(shù)字不符、文體把握相距甚遠(yuǎn)等問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn)。

五是嚴(yán)控篇幅仍需下功夫。《質(zhì)量要求》規(guī)定“端正文風(fēng)，認(rèn)真擠‘水份’，從嚴(yán)控篇幅”。從現(xiàn)在的情況看，各分志能達(dá)到這個(gè)要求的不多，仍需下大的功夫。要通過(guò)突出記述重點(diǎn)、力戒部門傾向、協(xié)調(diào)運(yùn)用體裁、精用評(píng)論語(yǔ)言和壓擠文字水份等措施，把分志稿字?jǐn)?shù)基本控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

貫徹《質(zhì)量要求》，抓好志稿編寫這一首要環(huán)節(jié)，仍然是當(dāng)前續(xù)修的主要工作。要緊緊抓住上述五個(gè)方面的主要問(wèn)題切實(shí)加以解決，努力使分志稿的質(zhì)量基礎(chǔ)更加扎實(shí)。