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內(nèi)容提要：年鑒表格是年鑒內(nèi)容的重要組成部分，是年鑒內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式之一，在年鑒中占據(jù)重要的地位。本文對年鑒表格的作用、類型、特點和編輯加工做了全面闡述，對于年鑒編纂工作者選用、編輯年鑒表格，促進年鑒表格編輯規(guī)范化、提高年鑒編纂的整體質(zhì)量具有重要指導(dǎo)意義。?

關(guān)鍵詞：年鑒編纂；年鑒表格；表格編輯?

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? 表格是年鑒條目運用數(shù)據(jù)說明事物的重要形式，其內(nèi)容也是條目內(nèi)容資料的重要組成部分。表格具有直觀性和便覽性，有些數(shù)據(jù)較多、行文繁復(fù)的條目，如能列成表格來反映，可以化繁為簡，一目了然。?

??? 表格作為年鑒條目文字敘述的重要補充，表格所反映的信息應(yīng)與正文的描述相互呼應(yīng)，并與文字描述及插圖融為一體，以相得益彰。表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類的一種有效表達方式。表格因具有簡明清晰，簡潔準確，節(jié)省篇幅，邏輯性及對比性強等特點而被年鑒和其他文獻廣泛采用。也就是說，表格能將繁雜的、表達不清的文字簡化敘述，直觀地表述事物的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏蚀_程度；所以表格是年鑒和其他文獻不可缺少的表達手段。?

一、表格的作用?

1.文字敘述的輔助和補充?

表格能夠系統(tǒng)、簡潔、集中和對比性較強地表述科學(xué)內(nèi)容，能夠?qū)⒎彪s的、表達不清的文字簡化敘述，直觀地表達事物的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏蚀_程度。因此，表格的首要作用是對文字敘述的輔助和補充，使文字敘述更加準確。通過表格，讀者可以更加清晰、準確地把握事物的隸屬關(guān)系和縱橫對比量的準確程度，是文字敘述的有力補充。有時，通過表格，讀者能更準確地把握事物的本質(zhì)。?

2.簡化文字敘述、節(jié)省年鑒篇幅?

表格具有把繁雜、表述不清的文字簡化敘述的特點，因此，在數(shù)據(jù)較多的文字敘述中，通過表格化繁為簡的這一特性，可以簡化文字敘述，節(jié)省年鑒的篇幅。?

3. 增強對比性、可讀性和可靠性?

表格通過縱橫排列，可以簡明地顯示事物的隸屬關(guān)系和數(shù)據(jù)的分項和總項，以此增強了事物的對比性、可讀性和可靠性。讀者可以通過表格的縱橫項對事物或數(shù)據(jù)進行比較，通過分項與總項的計算，從而推算出數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。?

4.系統(tǒng)、簡潔、集中地表達內(nèi)容?

表格通過縱橫項目的排列，把繁雜的事物進行簡化，把同一類事物集中排列在一起，起到了系統(tǒng)、簡潔、集中地表達事物內(nèi)容的作用。?

5.條理分明、內(nèi)容清晰?

一般來說，表格只有縱橫兩列，繁雜的事物通過表格進行表述，可以化繁為簡，使事物的條理更加分明、內(nèi)容也更加清晰。一張設(shè)計科學(xué)、合理的表格，可以讓紛繁復(fù)雜的事物變得條理明晰、內(nèi)容清晰，有利于讀者閱讀。?

6.調(diào)節(jié)版式、美化版面?

表格在版面中還具和圖片一樣的調(diào)節(jié)版式、美化版面的作用。在純文字版面中插入表格，可以使版面不再顯得呆板。由于表格版式不同于文字，所以，表格具有美化版面的作用，特別是在印刷技術(shù)飛速發(fā)展的今天，表格可以采用掛網(wǎng)、著色和分色印刷等形式，更可以達到美化版面的作用。?

二、表格的類型?

表的類型多種多樣，根據(jù)其用途、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)可以有不同的劃分。根據(jù)用途可以分為：計算用表、數(shù)據(jù)表、研究用表、對比表等；根據(jù)內(nèi)容可以分為：數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表、文字表、系統(tǒng)表、流程表、登記表、考勤表、工資表、體檢表等；根據(jù)結(jié)構(gòu)形式可以分為：無線表、系統(tǒng)表、卡線表、三線表、橫線表等。年鑒中的表格在反映形式上有集中在一起的，也有分散在各個篇目中的。年鑒采用的表格根據(jù)其內(nèi)容劃分，大概有以下幾種類型：?

1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)表?

統(tǒng)計數(shù)據(jù)表是用簡潔的文字和可靠的數(shù)據(jù)，對客觀事物進行歸類、概括、分析、比較的一種表達方式。年鑒作為一地的資料庫和信息庫，必然收載大量的數(shù)據(jù)信息；而作為數(shù)據(jù)載體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，在年鑒中自然就占有相當重要的地位。因為年鑒是強調(diào)用事實說話，而統(tǒng)計數(shù)據(jù)表是條目運用數(shù)據(jù)說明事物的重要手段，其內(nèi)容是條目內(nèi)容資料的重要組成部分。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表具有直觀性和便覽性，將繁雜的數(shù)據(jù)用表格的形式加以反映，可以化繁為簡，一目了然，避免“表格數(shù)據(jù)文字化”的現(xiàn)象。用統(tǒng)計數(shù)據(jù)表將條目數(shù)據(jù)條理化、表格化，可以避免條目行文的繁復(fù)，符合年鑒文字簡約、凝煉的要求，使年鑒所反映的事物更加直接、簡明，方便讀者檢索和閱讀。?

年鑒中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表主要分為兩類：一是“統(tǒng)計資料”篇目中的專業(yè)統(tǒng)計表格，這類表格專業(yè)性較強，在年鑒中占用相當大的篇幅，一般由各地的統(tǒng)計部門提供；二是與年鑒條目緊密配合的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，這類表格內(nèi)容較單一，在年鑒中所占篇幅也比較少，一般由年鑒撰稿者自己制作，和各撰稿人撰寫的條目內(nèi)容結(jié)合比較緊密。做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)表必須按照統(tǒng)計原則和程序做，首先，以基層的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照統(tǒng)一的表式，統(tǒng)一的時間和報送程序，自上而下的逐級提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計的準確性不僅是衡量統(tǒng)計調(diào)查的重要標志，也是整個統(tǒng)計工作的生命。所以，在開展統(tǒng)計工作時，一定要有嚴肅認真的態(tài)度，在統(tǒng)計調(diào)查階段就做到準確、及時、全面、系統(tǒng)地提供資料，在表格中要有可資對比的數(shù)據(jù)，各類數(shù)據(jù)應(yīng)有系統(tǒng)性，使人一目了然。其次，開展統(tǒng)計調(diào)查要遵循集中統(tǒng)一的原則，制作的統(tǒng)計表要規(guī)范，要保持項目的相對穩(wěn)定性和延續(xù)性。?

2.便覽性資料表?

便覽性資料表也是年鑒中運用較多的一種表格。例如，鐵路時刻表、出口產(chǎn)品和地區(qū)構(gòu)成情況表等。這類表格也具有統(tǒng)計上的意義。也要遵循統(tǒng)計學(xué)的原則設(shè)計，要設(shè)計科學(xué)、分類準確。?

3.名錄一覽表?

這類表格一般放在年鑒的附錄部分，是年鑒指南性的資料。如風(fēng)景名勝區(qū)一覽表、博物館情況表、上繳利稅100萬元以上地方工業(yè)企業(yè)名單等，這類表格比統(tǒng)計表格要簡單，項目與項目之間沒有非常密切的聯(lián)系，但在設(shè)計上也要遵循一定的原則，排序要合理，歸類要恰當。?

4.概況性表?

概況性表格是反映某一類并列性事物的概況。例如，國家稅務(wù)局組織收入情況表、地方財政收入情況表、經(jīng)濟和社會發(fā)展情況表等。這類表格的特點之一是排列整齊，資料系統(tǒng)，反映面廣，符合年鑒應(yīng)提供密集信息的要求；特點之二是在同一的或連續(xù)的版面內(nèi)反映同類事物的情況，具有反映的項目指標鮮明、直觀、便于比較和查閱的優(yōu)勢。?

三、年鑒表格的特點?

年鑒的表格是年鑒載錄信息資料的一種不可或缺的表現(xiàn)形式。在地方綜合年鑒中，文字是記述的主體，但表格卻可以起到相輔相成、相得益彰的作用。規(guī)范而恰當?shù)厥褂帽砀?，既可以起到簡明、直觀的作用，又能起到調(diào)節(jié)、美化版面的作用，對提高年鑒品位和方便讀者利用均大有裨益。地方綜合年鑒中采用的表格具有以下特點。?

1.規(guī)范性?

年鑒表格應(yīng)符合年鑒編纂規(guī)定和質(zhì)量要求，也就是說，年鑒表格的設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理、美觀大方、符合年鑒體例，表題、表項、表序、表注等要素要完備、齊全、明確，表中使用的文字、標點、符號與版式要符合規(guī)范。?

2.資料性?

年鑒表格載錄的項目內(nèi)容，應(yīng)具有服務(wù)現(xiàn)時和存查價值，它的內(nèi)容和條目釋文一樣，必須具有資料價值。不能使用無資料價值和存史價值的藝術(shù)化表格、非資料性的廣告表格和無資料價值的補白表格。?

3.年度性?

年鑒表格記載的內(nèi)容一般來說應(yīng)是年度內(nèi)發(fā)生或存在的事物，表格的項目內(nèi)容要遵循條目選題選材的要求，避免重復(fù)選擇往年卷的表格內(nèi)容。?

4.互補性?

地方綜合年鑒的表格與條目文字內(nèi)容應(yīng)該起到互補的作用。設(shè)計好的表格可以把較為復(fù)雜、重復(fù)、冗長、瑣碎或文字不易表述的內(nèi)容，通過表格形式，簡潔、明快、清楚、直觀地表達出來，起到輔助文字條目釋文的作用。同時，對版面也會起到調(diào)節(jié)和美化的作用。年鑒表格和條目釋文要盡量避免文表重復(fù)、文表相左和重復(fù)累贅的情況。?

5.附屬性?

地方綜合年鑒中的表格應(yīng)該是年鑒條目釋文的有力補充，而不應(yīng)作為年鑒記述內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式。除統(tǒng)計資料篇目中，表格占主導(dǎo)地位外，其他篇目中的表格應(yīng)從屬于年鑒中的某個篇目或分目，而不宜單獨設(shè)置為條目或分目。表格在整部年鑒中占用的版面是有限的，表格在地方綜合年鑒中占據(jù)的版面篇幅不能超過條目釋文的篇幅，一般應(yīng)控制在條目釋文總篇幅的5%以內(nèi)。?

6.統(tǒng)一性?

為保持全書的統(tǒng)一、規(guī)范，在同一部年鑒中，表格的版式、表題、字體、字號、項目名稱、文字和數(shù)字的排列、間距、轉(zhuǎn)行、序號等，都必須統(tǒng)一。這是年鑒作為資料性工具書和資料性文獻所必須遵循的，也是一般出版物所必須遵循的原則和要求。?

7.可比性?

在年鑒中，具有統(tǒng)計意義、反映重要經(jīng)濟社會變化數(shù)據(jù)的表格，在表項設(shè)計、內(nèi)容選載上，應(yīng)盡量著眼其可比性、連續(xù)性和銜接性。作為逐年編纂、連續(xù)出版的地方綜合年鑒，內(nèi)容的連續(xù)、可比是其內(nèi)在要求。作為年鑒的表格也不能例外。?

8.合理性?

年鑒表格設(shè)計的表項應(yīng)確保內(nèi)容合理、實用。這是表格設(shè)計的一般要求，也是年鑒表格必須遵循的，規(guī)范表項、內(nèi)容合理是表格科學(xué)性的基礎(chǔ)。無列表價值的內(nèi)容、虛設(shè)的表項都應(yīng)該刪除。?

9.便覽性?

便覽性既是表格的基本特點，也是年鑒表格的特點。年鑒表格應(yīng)向讀者提供方便、明晰、直觀的信息資料。這就要求：一是表格的主題要單一。一張表格一般只能擁有一個主題，而不應(yīng)兼容其他主題。二是表項要精當。所列表項應(yīng)精煉、恰當，準確表達主題內(nèi)涵，而不能龐雜。三是結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔。表項所列層次應(yīng)盡量簡而少，表格結(jié)構(gòu)應(yīng)干練，承載內(nèi)容應(yīng)簡明，表項及內(nèi)容應(yīng)直切主題，讓人一看就明。?

四、年鑒表格的編制?

表格的編制應(yīng)科學(xué)、明確、簡潔和自明，可用文字敘述的就不要用表格去表示，已用文字和插圖表示的內(nèi)容也不要用表格來表述。?

（一）表格的編制原則?

1.表格應(yīng)具有自明性?

每一個表格應(yīng)是一個獨立的知識主題。表格的內(nèi)容切忌與文字、插圖表述重復(fù)。?

2.表格應(yīng)按統(tǒng)計學(xué)的制表原則設(shè)計，力求結(jié)構(gòu)簡潔，主謂語位置合理?

表格編制要科學(xué)、合理，要遵循統(tǒng)計學(xué)的制表原則，做到結(jié)構(gòu)簡明、主謂語位置合理，便于讀者閱讀了解。?

3.每個表格應(yīng)有簡明的表題?

表格應(yīng)編制簡明的表題，表題和條目的標題一樣，應(yīng)遵循簡潔、準確、簡練的要求。表題一般不出現(xiàn)“統(tǒng)計表”“情況表”“一覽表”“數(shù)據(jù)表”“概況表”“比較表”等后綴，統(tǒng)一用“××××年××?。ㄊ?、縣、區(qū)）××××情況”作為表題。?

4.表格中不設(shè)“備注”欄，表下以簡練的文字注釋?

表格一般不設(shè)置“備注”欄，需要說明的事項在表下以簡練的文字進行注釋。注釋內(nèi)容較多時，可以用序號分行排列。?

5.表格的各項應(yīng)標明標目詞，參數(shù)欄的標目詞一般為量或測量項目及其單位符號?

表格的項目內(nèi)容應(yīng)有標目詞，參數(shù)欄的標目詞一般為量或測量項目及其單位符號。這是制作數(shù)據(jù)表格的基本要求。年鑒表格也必須遵循表格制作的這些基本要求。?

6.表格中的數(shù)字排法，量、單位、符號、縮略詞等必須與正文一致?

表格的數(shù)字編排方式，量、單位、符號、縮略語等應(yīng)該和正文相一致。這是一般的出版物管理的基本要求，在一篇文章或一部著作中，所有的數(shù)字、量詞、單位、符號、縮略語等必須保持一致，因此，表格和正文在數(shù)字、量詞、單位、符號、縮略語等方面必須和正文保持一致。?

7.一個表格只表達一個主題?

一個表格只表達一個主題，這是制作表格的基本要求。如果一個表格表達多個主題，將無法實現(xiàn)表格簡潔、自明的特性。一個表格只表達一個主題，也符合年鑒的特性。年鑒要求條目一事一條，同理，一個表格只表達一個主題也非常符合年鑒條目一事一條的原則。?

8.同一版面有多個表格時，應(yīng)充分考慮每個表格的大小比例及其相互配合，既要美觀，又要符合版面大小?

多個表格在一個版面中排列，要充分考慮各個表格之間的大小比例及其配合，這既是版面排版的要求，也是表格自身的要求。不同的表格排在一個版面，要使版面顯得美觀、并控制表格在版心之內(nèi)。表格不同于圖片，一般來說，表格不能像圖片那樣超出版心或出血。如果表格超出版心或出血，既會影響版面的整齊、美觀，又會讓讀者產(chǎn)生表格內(nèi)容不完整的錯覺。?

9.全書表格的形式要統(tǒng)一?

在同一部書或同一篇文章中，所有的表格形式應(yīng)保持統(tǒng)一，如果全書是用卡線表，就全部使用卡線表；如果是用三線表，就全部使用三線表。這既是版式的要求，也是表格自身的要求。年鑒中，一般使用三線表或在三線表中再加豎線的表格形式，三線表是公開出版物推薦的表格形式。現(xiàn)在，隨著計算機排版技術(shù)的普及，許多年鑒采用掛網(wǎng)或用色塊來區(qū)別表格的欄別，而將表格的橫豎線條隱去或反白，或者取消表格中項目間的行線、只保留列線。這種表格排版方式使表格顯得更加清晰、美觀，是值得推薦的一個表格的表現(xiàn)形式。但其實質(zhì)還是三線表和卡線表。?

10.表格應(yīng)隨正文，一般先見文字后見表?

表格隨正文，先見文字后見表的排版要求是由于表格是文字的補充的屬性決定的。表格是一種補充說明的方式，一般情況下，表格是附屬于文字的，是文字內(nèi)容的補充。因此，在排版上應(yīng)該文字在先，表格在后。表格起補充說明文字內(nèi)容的作用。?

（二）表格編制的具體要求?

1．項目要完整，表題不能少?

表題應(yīng)盡量避免使用點號，表題用語不能太籠統(tǒng)，既要畫龍點睛，又要具有自明性、獨立性，即使讀者不看表身，也能通過表題了解表的主題。?

2．欄目設(shè)置要合理?

表格的主謂語是通過表格的縱橫欄目來體現(xiàn)的，表格的縱向欄目為主語，即指表格中所要分析說明的對象，一般為分組、時間等，應(yīng)置于表格的左側(cè)；橫向欄目為謂語，表示對主語的說明。特殊情況下，如簡單表格，主謂語可以換位，但主謂語性質(zhì)不變，讀表順序為主語—謂語—數(shù)據(jù)，通常能讀出一句通順的語句。左主橫謂排列的優(yōu)點是突出主語，并使不同單位指標整齊劃一，上下排列整齊，便于比較。主謂語是否倒置，最簡單的判別方法是：看每列上下是否能排列整齊（單位一致，小數(shù)位一致），整齊說明欄目設(shè)置合理，否則就是主謂語倒置。表格欄目名稱要齊全。項目欄中一般要放置多個橫向欄目做謂語。?

3．表身是表格主體，表身的數(shù)據(jù)書寫應(yīng)規(guī)范?

表格中的數(shù)字一般不帶單位，百分數(shù)也不帶百分號；單位和百分號歸并在欄目中。如果欄目中的單位都相同，則可把共同的單位提出來標示在表格頂線上方的右端，右縮一個漢字位排列。百分數(shù)一般只排到小數(shù)點后面第二位。?

同一欄目中共同標目的各行數(shù)值一般應(yīng)個位數(shù)或小數(shù)點（小數(shù)點前面的“0”不能省略）上下對齊；不同標目下的數(shù)值可各自在相對欄目居中排列。?

表內(nèi)數(shù)據(jù)如上下/左右相同，應(yīng)重復(fù)寫出，不能使用“同上”或“//”等字符代替。?

表內(nèi)“空白”代表未測或無此項；“—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)；“0”代表實測結(jié)果為零。?

4.表注作為表格的注釋、補充或說明，也成為表的一部分。?

表注一般橫排于表下，如果不是一條，則可給每條表注加上編號，順序排在表下。?

五、年鑒表格的編輯加工?

年鑒表格的編輯加工主要包括兩個方面。一是表格內(nèi)容的編輯加工，二是表格形式的表格加工。?

（一）年鑒表格內(nèi)容的編輯加工。?

年鑒表格內(nèi)容的編輯加工應(yīng)從以下幾個方面入手。?

1.表格內(nèi)容的精選?

地方綜合年鑒是一個地域自然、政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面年度內(nèi)基本情況的資料性文獻。一部年鑒有一定的篇幅限制，一般來說，一部年鑒在50萬～200萬字之間，省級年鑒一般在200萬字以內(nèi)，省會城市年鑒一般在150萬字左右，區(qū)縣級年鑒一般在100萬字以內(nèi)。由于受年鑒篇幅所限，年鑒的表格數(shù)量不能太多，因此，年鑒編輯應(yīng)對作者提供的表格進行精選，選取那些具有存查價值的表格收入年鑒，真正做到表格與條目文字內(nèi)容渾然一體。精簡年鑒表格應(yīng)遵循以下原則：?

（1）刪除那些可用可不用或為表述同類內(nèi)容而羅列的表格，對已用文字或插圖表達清楚的內(nèi)容，可不必再用表格重復(fù)表述。?

（2）對一些內(nèi)容相關(guān)的表格，可進行項目的提煉和精簡，將能夠合并的表格進行合并。?

（3）對內(nèi)容簡單、項目較少的表格，可改用文字敘述的方式表達。?

2.表格的說明文字?

（1）在每一個表格上方，標出表題。表題要求準確表達表格的內(nèi)容，反映有關(guān)要素間的關(guān)系。表題用詞應(yīng)簡明扼要，不要寫成句子。表題應(yīng)居中排在表格之上。?

（2）表格中行題和列題的排列次序應(yīng)能清晰地、層次分明地表達各項目間的邏輯關(guān)系和變化規(guī)律。?

（3）表格所列項目欄，以及表格下注釋的文字、名詞術(shù)語應(yīng)與正文保持一致。?

3.表格中的數(shù)字、量和單位?

（1）表格中大量使用的數(shù)字，一定要和正文的敘述一致，準確無誤。數(shù)字書寫要規(guī)范。小數(shù)點前的“0”不能省略，表格中同類型數(shù)據(jù)的有效數(shù)字位數(shù)應(yīng)相等，上下行的小數(shù)點應(yīng)對齊；一個數(shù)據(jù)不能折成兩行寫出。?

（2）在表格中，一欄使用同一個量單位時，這個單位應(yīng)集中地標注在表頭的欄目上。表格中數(shù)據(jù)的計量單位，一定要使用國際標準代號。用非法定計量單位的數(shù)據(jù)，一定要經(jīng)過單位換算，重新填入表格。?

（3）表身上遇到上下行或左右列內(nèi)容欄相同時需逐項重復(fù)填寫，不得在下行或右列使用“同上”“同左”等字樣。如果欄目中的數(shù)據(jù)為零，就要填寫“0”，而不能留空。?

（二）年鑒表格形式的編輯加工?

在對年鑒表格進行編輯加工時，不僅要全面審查表格的內(nèi)容，還要注意表格的形式和結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理，是否符合排版和布局的要求。?

1.表格的用線?

年鑒中使用的表格，其結(jié)構(gòu)趨于簡潔化，通常只保留有線表中的幾條橫線和豎線，而取消了表頭的斜線和表身的橫向分隔線。這種表格是年鑒中最基本和最常用的表格形式。這種表格雖然只出現(xiàn)上下兩條粗線和表頭項目欄下的一條細線及各欄目間的豎線，但它保留了線表的所用功能，而且表格在版面上顯得清秀、明晰?，F(xiàn)在，隨著計算機排版技術(shù)的發(fā)展，年鑒表格采用掛網(wǎng)和色塊來區(qū)分欄目的現(xiàn)象越來越普遍，而且這種隱藏了表格線條的表格顯得更加清晰、美觀。?

2.表格的編排?

（1）一個表格應(yīng)盡量保持體形完整，沒有特殊要求，不要分割成兩部分或更多部分。表格的編排一般應(yīng)隨文列出，要緊接在第一次提到它的文字段后。應(yīng)盡量與涉及的文字段在同一條目或分目，以便閱讀。如表格出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁時，表格也可以分為兩段或多段。轉(zhuǎn)頁分段后的每一續(xù)表都要重新編排表頭，以利閱讀。重排表頭的續(xù)表的起始線上應(yīng)標注“續(xù)表”字樣。?

（2）在不影響內(nèi)容表達的原則下，表格中的用線要盡量減少。要注意行與行、列與列之間應(yīng)留有一定距離，以保證數(shù)據(jù)清晰，有利閱讀，在一部年鑒中，表格的格式要保持統(tǒng)一、規(guī)范。?

（3）編制表格時，應(yīng)盡量避免超過版心的大表格。必要時可進行表格形式的轉(zhuǎn)換.?

（4）表格中的用字一般比條目釋文中的字號要小一級。如條目釋文用5號字，表格就用小5號字；條目釋文用小5號字，表格就用6號字。表格的寬度一般應(yīng)和版心的寬度一致，不能超出版心寬度。?

3.表格的結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)換?

為了節(jié)省版面或增加版面的美感，對年鑒作者提供的表格進行必要的結(jié)構(gòu)和形式的調(diào)整是非常必要的。有些表格寬大于年鑒版心的表格，需要臥排。這時表頭一律朝左，表底一律朝右，少數(shù)容量特別大的表格需要跨頁排時，應(yīng)盡量采用雙頁跨單頁的騎縫表形式，盡量避免單頁跨雙頁的轉(zhuǎn)面表，以使整個表格呈現(xiàn)在一個視野上。?

當表格的橫向項目與豎向項目數(shù)相差懸殊時，有時需要特殊的轉(zhuǎn)換處理，以利節(jié)約和美化版面。?

當豎向項目較少，而橫向項目較多或?qū)挾冗^大時，可以把表格換成上下疊置的2段或3段。段與段之間用雙細線隔開，每段左方重復(fù)排項目欄。如下表。?

2005～2012年××市年降雨量??????? 單位：億立方米?

對于橫向項目較少，而豎向項目過多的表格，可以把切斷后平行地分成2列或3列的形式。這時列與列之間用雙細線隔開，每列的欄目重復(fù)排項目欄。如下表。?

2012年世界主要石油生產(chǎn)國石油產(chǎn)量???? 單位：萬噸?

根據(jù)需要，有些表格可以由橫向轉(zhuǎn)換成豎向排列；反之，有些豎向表格也可以轉(zhuǎn)換成橫向排列。如下表。?

常用金屬材料的相對電導(dǎo)率?

常用金屬材料的相對電導(dǎo)率?

總之，年鑒編輯對年鑒作者提供的表格進行編輯加工，是使年鑒編纂質(zhì)量進一步完善、提高年鑒信息資料價值、提高年鑒整體編纂質(zhì)量的一項重要程序，它使年鑒編纂在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、表達形式上更趨完美，年鑒的整體質(zhì)量得到進一步提高。?

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參考文獻：?

1.鄭興東、陳仁風(fēng)、蔡雯：《報紙編輯學(xué)教程》，中國人民大學(xué)出版社，2001年?

2.孫鐸：《試析年鑒表格的基本特點》，《江蘇地方志》2010年第1期?

3.李鳳柱：《小議年鑒表格的科學(xué)使用》，《黑龍江史志》2002年第1期?

4.陽曉儒：《城市年鑒編纂散論》，線裝書局，2009年?

（原載《年鑒論壇（第五輯）》長城出版社2015年4月）?