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資料, 志書生命力的源泉
  • 來源:中共廣州市委黨史文獻(xiàn)研究室
  • 日期:2017-07-17
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資料, 志書生命力的源泉

程慧

??? 經(jīng)過近兩年來的認(rèn)真準(zhǔn)備,在全市各有關(guān)單位的共同努力下,我市續(xù)修志書第一階段的各項工作基本完成。參與市志續(xù)修的200多個單位普遍組建了續(xù)修志書的工作機(jī)構(gòu)和隊伍;《廣州市志》(1991 -2000年)的編目第一次修訂稿已印發(fā),進(jìn)一步征求意見;列入續(xù)志編目的各分志(綜述)的承修任務(wù)及分工基本得到落實;300多名專兼職修志干部參加了由市志辦舉辦的方志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在準(zhǔn)備工作階段的各項任務(wù)基本完成后,市志辦及時下發(fā)了《關(guān)于續(xù)修志書資料收集工作的意見》(簡稱《意見》)。從總體進(jìn)度講,我市續(xù)修志書工作進(jìn)入第二個階段,即收集資料工作階段,

下面謹(jǐn)就續(xù)修志書的資料工作談幾點(diǎn)看法。

??? 地方志是以獨(dú)特的體例,記載一定的時限和一定的地域空間內(nèi)自然與社會各方面歷史與現(xiàn)狀基本情況的資料性著述。這是地方志的屬性,其中最本質(zhì)的一點(diǎn)是資料性。地方志又以存史、資治、教化為其社會功能,其功能得以持久發(fā)揮的基礎(chǔ)也是它首先具備資料性。從上述對志書屬性和功能的認(rèn)識出發(fā),資料對于地方志的重要作用,無論怎么樣表述都不會過分。因此,我們說,資料是地方志存在價值的唯一根據(jù),是志書生命力的源泉。

??? 表述一地的地情,即發(fā)展過程的基本狀況,可選用的體例和載體形式是多樣的。有“論”,它以特定的某項事業(yè)(事物)為基礎(chǔ),重在探討發(fā)展規(guī)律,總結(jié)歷史經(jīng)驗,闡明因果得失。有“史”,它以某地或某項事業(yè)的發(fā)展過程為基礎(chǔ),以典型資料對發(fā)展趨勢和基本經(jīng)驗進(jìn)行精辟的理性歸納和概括。有“志”,它以“縱不斷主線,橫不缺要項”為基本要求,對一地的歷史與現(xiàn)狀情況作全方位的資料性記載。志與史和論相比,其資料性最強(qiáng),也最具特色。一是其資料的全面

性。它所收入的資料不是局部的、單項的,而是包括了地情發(fā)展變化的全過程(時限內(nèi)的)和全方位情況。二是其資料的系統(tǒng)性。它所收入的資料不是零碎的,也不僅僅限于某些典型資料,而是根據(jù)篇目的科學(xué)編排,“縱不斷主線,橫不缺要項”的基本要求,對資料進(jìn)行整理、排列和取舍,使之從整體上系統(tǒng)化。三是其資料的真實性。它所收入的資料,不管來自何方,不論以何種形式的體例記述,都要經(jīng)過認(rèn)真的考證、鑒別,去偽存真并得到當(dāng)?shù)卣胤街局餍薏块T的審查認(rèn)可。

??? 正是由于資料在編修地方志中具有基礎(chǔ)性的重要地位和作用,因此我們把資料收集明確為續(xù)修志書過程中的一個工作階段。為此,市志辦下發(fā)《意見》?!兑庖姟诽岢隽速Y料收集的主要任務(wù)、總體要求、收集范圍和方法步驟。各承修單位要提高對資料工作重要性的認(rèn)識,緊密結(jié)合自身實際,把《意見》貫徹下去,落到實處,把這項基礎(chǔ)性的工作認(rèn)真扎實做好。舍此,修志將是做無米之炊,志書將無生命力可言。

??? 有人把續(xù)修志書的資料工作看得比較容易,其理由有三點(diǎn):一是認(rèn)為時限跨度短。廣州市志續(xù)修,上限起自1991年,下限截止2000年,無非10年時間。二是認(rèn)為資料保管得好,散失較少。三是認(rèn)為資料的來源多,有不少載體上的資料可拿來為我所用。應(yīng)該說,這些理由有一定的道理。但是,在看到續(xù)修志書資料工作有利一面的同時,我們也應(yīng)該清醒地看到續(xù)修志書資料工作困難的一面。

??? 續(xù)修志書資料工作與首屆修志的資料工作相比較,其困難一面的因素大致有以下幾點(diǎn):首先,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,出現(xiàn)了多種經(jīng)濟(jì)成分相互滲透,共同發(fā)展的局面;隨著企業(yè)改組、破產(chǎn)、兼并等改革措施的實行,我國城市經(jīng)濟(jì)呈多元化、多樣化的發(fā)展趨勢;城市經(jīng)濟(jì)和社會生活中,同一行業(yè)、同一事業(yè)的存在狀況比以前更加分散了,相互交叉的內(nèi)容,你中有我、我中有你的情況越來越多。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),對志書要按類設(shè)置篇目,按行業(yè)、事業(yè)歸類并在全市范圍內(nèi)集中記述有關(guān)內(nèi)容造成了一定的困難。簡言之,存在狀況分散了,反映這些情況的資料也就隨之分散了,把分散的資料按類收集齊全、集中起來,是一件不容易的事情。其次,隨著政治體制的改革,政府的管理職能較之首屆修志時發(fā)生了很大的變化。首屆修志時,政府實行的基本上是單一的計劃管理,無論對社會、經(jīng)濟(jì)活動、文化活動乃至人民生活等,都實行較為統(tǒng)一的計劃管理方式。在這種管理模式下,各種社會情況、經(jīng)濟(jì)情況的統(tǒng)計數(shù)字,各類情況的文字報告和報表等都基本上能做到集中統(tǒng)一。政府主管部門為了掌握基本情況、統(tǒng)計數(shù)字和典型材料,只須用召開會議、下發(fā)文件等行政手段就可以基本上解決問題??墒牵F(xiàn)在的情況就大大不同了。政府各主管部門的管理職能隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立而發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變和調(diào)整。由原來的微觀管理向現(xiàn)在的宏觀管理轉(zhuǎn)變;相當(dāng)一部分管理權(quán)限下放給企業(yè)、社會中介機(jī)構(gòu);法制化管理社會的程度明顯提高,行政性管理的約束力明顯減弱。這些新的變化,給續(xù)修志書的資料工作增加了相當(dāng)?shù)碾y度。編修志書所需的不少資料已無法從政府主管部門直接收集到;即使收集到了,也往往會出現(xiàn)不全、不齊的問題,從而影響志書資料的全面性、系統(tǒng)性。再次,續(xù)修志書的資料要做到真實和可靠,需要下更大的工夫。首屆修志時,資料的真實性主要受長時期以來極“左”思潮的干擾,受政治運(yùn)動的影響。但是,那時我們有《關(guān)于建國以來若干歷史問題的決議》等文件作指導(dǎo),可以重新審視歷史上的有關(guān)情況和資料,使之回復(fù)本來的歷史面貌,以求做到人志資料的真實可靠。而現(xiàn)在的情況則不同,除極“左”思潮的影響繼續(xù)存在之外,還有諸如地區(qū)保護(hù)、部門保護(hù)、局部利益、功利主義、短期行為、好大喜功以及有意隱瞞等不利因素的存在,有些因素的負(fù)面影響還相當(dāng)嚴(yán)重。這勢必造成資料的真實性程度有所減弱而給資料的核實、甄別、去偽存真等帶來較大的難度。

??? 從上述情況看,我們沒有理由對續(xù)修志書的資料工作過于樂觀而持輕視的態(tài)度。需要的是,針對其困難一面的各種因素而正視它、重視它,并采取切實的措施去克服困難,盡量消除和減少各種不利因素對開展資料收集、整理、核實和匯編工作的影響,以最大的努力,使志書資料達(dá)到全面、系統(tǒng)、真實的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

資料的重要性是不言而喻的,它是志書生命力的源泉。資料收集的困難是客觀存在的,它增加了續(xù)修志書資料工作的艱巨性。為做好續(xù)修志書的資料工作,我們應(yīng)該在廣開渠道、千方百計、抓住重點(diǎn)等方面下番工夫。

??? 要面向全市范圍去考慮資料收集。市志分志的設(shè)置是從反映全市自然與社會基本情況出發(fā)的。市志的各個分志所要反映的是這個行業(yè)、這項事業(yè)在全市范圍內(nèi)的發(fā)展過程和存在狀況。這里,要把承修單位的部門志和市志中記述這個行業(yè)、這項事業(yè)的分志區(qū)別開來。部門志可以只反映本部門、本單位所管轄的事業(yè)情況,而分志則要反映分布在全市范圍內(nèi)的這項事業(yè)的總體情況。比如衛(wèi)生局承修市志中的衛(wèi)生志,他們向駐在廣州的市屬、省屬、中央所屬、部隊所屬的所有醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的機(jī)構(gòu),包括醫(yī)院、防疫、科研、教育等單位布置收集資料的工作??萍贾疽彩沁@樣做的。這就是說,要把分志收集資料的視野涵蓋到全市范圍,而不能僅僅限于承修單位的本部門。經(jīng)濟(jì)類分志尤其要重視這個問題。

??? 要廣開門路,多渠道收集資料。資料的分散存在狀況(當(dāng)然也不是所有的分志),決定了我們收集資料要多渠道,廣開門路。分志承修單位本身的資料當(dāng)然是該分志資料的主體,要認(rèn)真收集,做到主體資料的齊全。同時,對分散在承修單位之外的有關(guān)資料也要設(shè)法去收集。為此,要在行業(yè)內(nèi)建立資料收集網(wǎng)絡(luò),明確各網(wǎng)點(diǎn)收集資料的具體任務(wù)和內(nèi)容并加強(qiáng)這方面的協(xié)調(diào)。要把行政手段和經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來,對某些社會資料的收集可采用有償征集的方法。要善于利用其他載體的資料,如綜合年鑒、統(tǒng)計年鑒,各類書報刊等。要重視向有關(guān)專業(yè)人士,如研究人員、記者、新聞媒體等有針對性地征集有關(guān)的典型資料或?qū)n}資料??傊?,收集資料的門路一定要廣開,多渠道進(jìn)行資料的收集、征集和采集,使資料尤其是主體資料盡可能做到收集齊全。

??? 要抓住重點(diǎn)并突出特色資料的收集。我們所說的資料齊全,那是相對的。這里,重點(diǎn)是能夠反映事業(yè)基本狀況的主體資料一定要齊全。不能事無巨細(xì),眉毛胡子一把抓,這樣既做不到,也不必要。比如,工業(yè)類分志中的生產(chǎn)、經(jīng)營、體制改革和科技創(chuàng)新等內(nèi)容應(yīng)是續(xù)志的主體內(nèi)容,而其他內(nèi)容則是配套。同樣,別的分志也是如此,總有事業(yè)主體內(nèi)容和配套內(nèi)容之分。我們首先要抓住記述主體內(nèi)容的資料。另外,要突出抓好特色資料的收集,包括具有時代特色、地方特色和專業(yè)特色的資料。比如,反映改革開放的內(nèi)容、反映市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容、反映高新科技的內(nèi)容以及廣州各行業(yè)、事業(yè)中優(yōu)先于、獨(dú)特于、區(qū)別于其他城市同類行業(yè)、事業(yè)情況的內(nèi)容等。所有這些具有特色的內(nèi)容都應(yīng)該認(rèn)真去挖掘資料,在志書中得以體現(xiàn)。

??? 要高度重視資料的整理和匯編。資料的收集,來源多樣,渠道不一,從資料網(wǎng)絡(luò)上收集的資料也出自眾人之手。因此,在資料收集到一定程度后,要有一個整理的過程。整理資料的主要作用是:通過整理,檢查每份資料的要素是否齊全;與相關(guān)資料核對,考訂資料的真實性;按“章、節(jié)、目”分列,使資料的歸類合理;以時為序排列,使同類資料前后貫通;通過整理,檢查主線資料是否有時間上的“斷檔”,是否有要項上的缺漏;通過整理,還可以從眾多的相關(guān)資料中,對某些事項、統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行必要的綜合集中,或形成相關(guān)的圖表資料以便表述。在整理的基礎(chǔ)上,再“依時序、按類目”對資料進(jìn)行匯編,這就為我們轉(zhuǎn)入志稿編寫打下了堅實的基礎(chǔ)??傊?,整理資料并進(jìn)行匯編,是使人志資料系統(tǒng)化的一個必經(jīng)過程,千萬不可忽視、輕視。

??? 要下苦工夫收集資料。這是廣大專兼職修志工作者的歷史責(zé)任所在。毫無疑問,資料收集是修志全過程中難度最大的一項工作,需要付出艱苦的勞動。為編修出高質(zhì)量的志書,我們需要面對困難,下一番苦工夫、真工夫。要樹立一種信心,千方百計去收集行業(yè)、事業(yè)的基本資料,有一股不達(dá)目的不罷休的勇氣和決心。首屆修志,上下時限跨度150年,含三個不同的歷史時期。許多老同志為首屆修志、特別是為資料收集工作嘔心瀝血,不辭辛勞,為市志編修付出了艱苦的努力和奉獻(xiàn)。現(xiàn)在回想起來,仍給我們以極大的鼓舞。我們要學(xué)習(xí)他們的精神,把續(xù)修志書的資料工作努力做好,為編纂出高質(zhì)量的續(xù)志打下扎實的基礎(chǔ)。

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